Faça seu tempo no trabalho render mais

Você se sente sobrecarregada? Acha que seu dia não está rendendo? Confira dicas para saber administrar melhor o seu tempo e render mais no trabalho.

Na internet
A adoção de algumas regras basta para converter a tecnologia em aliada. Confira por onde começar:

· Peneire suas mensagens
Ajuste seu filtro antispam no máximo. Deixe de fora do endereço corporativo todas as listas e newsletters sem ligação com seu trabalho.

· Ordene sua caixa de entrada
Após ler uma mensagem, apague-a ou guarde-a numa pasta. Deixe na caixa de entrada somente itens em que você está trabalhando.

· Mande menos, receba menos
Você recebe tantos e-mails porque manda demais – sem necessidade. Só use a ferramenta quando for necessário.

· Quando é melhor ligar
Se precisar falar urgentemente com alguém, prefira o bom e velho telefone. E tenha em mente que conversar por e-mail com quem trabalha ao seu lado não faz sentido.

· Limite as checagens de e-mail
Mantenha seu programa de e-mails fechado. Agende três horários diários (de manhã, após o almoço e no final do expediente) para checar e responder suas mensagens.

Reuniões
Na era da escassez de tempo, reuniões tornaram-se atividades que só devem ser marcadas quando realmente imprescindíveis:

· Use a tecnologia
A mesma ferramenta que abarrota sua agenda pode ser sua aliada. Antes de marcar uma reunião, veja se as questões não podem ser resolvidas por trocas de e-mail ou conference calls.

· Não, obrigada
Fique tranquila: não é deselegante recusar convites para reuniões sem propósito. A indelicadeza é de quem convoca sem necessidade.

· Planeje sua reunião
Se não dá para fugir do encontro tête-à-tête, faça com que ele seja o mais curto e produtivo possível.

· Limite o bate-papo
Alguém deve conduzir a reunião para que ela não descambe. Conversas paralelas e fora da pauta só servem para esticar o encontro além da conta.

 

 

Por: Portal M de Mulher

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